La digitalisation est devenue pour les PME, ETI ou Grands Groupes un des enjeux prioritaires de la transformation des entreprises. En France, 206 millions de courriers remis contre signature sont distribués chaque année.

Vos services des ressources humaines, du contentieux, des achats, etc. cherchent à remplacer rapidement et facilement l’utilisation de support papier par des supports numériques.

Que vous souhaitiez envoyer des recommandés égrenés ou de masse BtoB / BtoC, l’offre Lettre Recommandée Électronique dite LRE ÉDOKIAL est la meilleure solution pour faire des économies et améliorer votre performance (optimisation de vos processus).

En la couplant à un « recyclage » en filière papier, vous optimisez la déliverabilité de vos courriers ou documents sensibles.

Optimisez l’envoi et la déliverabilité de vos documents sensibles

  • Réduction des coûts : À travers notre solution de Lettre Recommandée Électronique (LRE), réduisez les coûts d’envoi jusqu’à 60 %.
  • Amélioration du recouvrement : Réduisez le délai d’acheminement de vos recommandés en utilisant la LRE et raccourcissez vos délais de recouvrement.
  • Sécurisation et valeur juridique : La Lettre Recommandée Électronique qualifiée offre la même couverture juridique et génère les mêmes preuves de suivi que la LRAR papier. Notre solution LRE est qualifiée eIDAS.
  • Efficience : En dématérialisant vos recommandés avec la LRE, vous gagnez du temps en préparation et distribution des courriers.
  • Performance métier : La LRE est un outil puissant au service de vos métiers : service Achats, Contentieux, RH, etc.
  • Traçabilité : Nous mettons à votre disposition un portail web permettant le suivi en temps réel de vos recommandés électroniques et de leur reprise postale éventuelle.

Périmètre de la solution

  • Accompagnement dans le process de recueil du consentement (Obligatoire pour un particulier ou une administration dans le cadre d’une LRE qualifiée), idéalement dès l’EER ou lors de l’envoi du courrier,
  • Recueil du consentement du destinataire,
  • Envoi de la LRE qualifiée ou ERE,
  • Transmission et horodatage de la LRE dans un environnement sécurisé,
  • Identification du destinataire (BtoC) via une photo de la pièce d’identité, une courte vidéo,
  • Notification de la réception du recommandé par mail,
  • Suivi des étapes d’envoi en temps réel,
  • Archivage en ligne de l’ensemble des documents relatifs au recommandé,
  • Recyclage de la LRE en échec dans une filière postale.

Pourquoi nous choisir ?

  1. Intégrateur des meilleures solutions du marché , nous avons choisi le 1er service de LRE qualifiée eIDAS en France
  2. Expert dans la communication multicanale, capable de gérer le recyclage papier de vos envois numériques en échec
  3. Partenaire industriel, référent des documents de gestion depuis 30 ans
  4. Archivage électronique des pièces du recommandé pendant 10 ans dans notre datacenter Tier III en pleine propriété en France métropolitaine

ILS FONT CONFIANCE A ÉDOKIAL

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