Améliorez votre productivité grâce à la GED

ÉDOKIAL propose une solution de gestion électronique de document qui centralise et organise l’ensemble de vos documents papiers et numériques, quelque soit leur format, sur une seule et même plateforme. Nous vous accompagnons également dans l’optimisation de vos processus documentaires pour vous faire gagner en efficacité et en productivité.

Accessible 24h/24, 7j/7, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Archivage à valeur probatoire : protégez votre capital de données et votre entreprise

Avec l’essor de la dématérialisation, la multiplication des documents numériques pose de nouveaux défis aux entreprises : quelle confiance accorder à ces pièces ? Les données incluses sont-elles fiables ? Cet enregistrement a-t-il valeur de preuve ? L’archivage à valeur probatoire ÉDOKIAL apporte des réponses à ces interrogations et sécurise votre entreprise.

Les enjeux liés à l’archivage à valeur probatoire

En nous confiant vos données, vous assurez leur sécurité et leur pérennité. ÉDOKIAL est une entreprise robuste, répondant aux attentes des acteurs les plus exigeants (banques, assurance, etc.). Nos datacenters en pleine propriété sont situés exclusivement en France.

En cas de litige, la solution d’archivage probatoire ÉDOKIAL vous permet de produire les éléments requis, dans les délais impartis, et de manière probatoire, en garantissant authenticité, intégrité et intelligibilité des documents archivés.

La mise en place du SAE ÉDOKIAL contribue au meilleur fonctionnement de votre entreprise : les données sont accessibles et centralisées au sein d’un système d’archivage unique répondant à la fois à vos besoins opérationnels et légaux.

Les autorisations et interdictions d’accès sont paramétrables selon les conditions de confidentialité de chaque document. Cette externalisation permet par ailleurs à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Périmètre de la solution

  • Factures clients et factures fournisseurs
  • Dossiers réglementaires (crédit, dossiers d’ouvertures de comptes, contrats de souscription, dossiers clients numériques, etc.)
  • Documents RH (bulletins de paye électroniques, dossiers de salariés, contrats, formulaires de prestations sociales, rapports d’entretiens annuels, etc.)
  • Flux financiers (mandats SEPA, ordres de virement, preuves de paiements et encaissements, etc.)
  • Documents et données de santé, etc.

Pourquoi nous choisir ?

  • Une infrastructure technique certifiée et hautement sécurisée
  • Un hébergement de vos documents sur le territoire français
  • Une solution logicielle évolutive, adaptable et robuste
  • Une interface de consultation et d’administration simple à prendre en main
  • La possibilité d’archiver tout type de document

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