La tenue d’une Assemblée Générale est un rendez-vous important et essentiel pour vous et vos sociétaires. C’est l’occasion de rencontrer vos sociétaires et leur permettre de participer concrètement à la gouvernance de votre entreprise.

Une assemblée générale est pour les sociétaires un moment privilégié d’échange avec le président de la Caisse locale voire le représentant de la Caisse Régionale.

C’est l’occasion d’aborder des questions sur la vie de votre organisme, d’apporter un éclairage sur votre environnement économique, d’échanger sur des sujets divers.

C’est pour répondre à ces enjeux qu’ÉDOKIAL a développé sa solution « Assemblée Générale » étape majeure du succès de cet évènement.

Simple et rapide à mettre en œuvre, elle vous permettra d’améliorer votre taux de participation tout en garantissant la transparence et la sécurité des informations personnelles de vos sociétaires.

L’étape essentielle pour améliorer votre taux de participation

  • Simplification de l’organisation : Connaitre et suivre l’évolution des convocations à votre Assemblée Générale vous permet d’anticiper et de dimensionner son organisation. Notre suivi détaillé par Caisses Locales et en temps réel vous permettra de réaliser cela.
  • Optimisation du temps et des ressources : Grâce à cette solution et à l’optimisation du processus de communication, vous ne perdrez plus de temps à contacter votre sociétaire en cas de non réponse à la convocation.
  • Maitrise de votre budget : Notre solution « Assemblée Générale » est créée sur la base de différents scénarios. Ces derniers sont étudiés pour vous permettre de minimiser les coûts liés à cette opération.
  • Taux de participation maximisé : Les différents scénarios établis font appel à notre expertise en communication multicanale (mail papier, sms). Vos sociétaires seront donc sollicités à travers un processus vous garantissant ainsi un taux de participation maximal.
  • Cette externalisation permet par ailleurs à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Périmètre de la solution

L’offre Assemblée Générale d’ÉDOKIAL s’appuie sur 3 axes clés
  • ENVOI DE COMMUNICATION RELATIVE AUX CAMPAGNE AG
    Étapes de communication :
    Pré-invitation
    – Convocation
    – Rappel
    – Relance
    – Remerciement

    3 canaux de communication : mail, papier, sms
  • ÉMARGEMENT NUMÉRIQUE
    Gestion dématérialisée de l’accueil des sociétaires et invités lors des Assemblées Générales
  • SUIVI DES CAMPAGNES
    Gestion des pouvoirs, des présents, des participants, des questions libres au travers d’un portail de suivi des campagnes
    Des canaux de communication (mail, papier, sms)
    Des émargements numériques : sociétaire présent, représenté, invité, mandataire

Pourquoi nous choisir ?

  1. Acteur expert de la communication de gestion multicanale (email, sms, courrier…) au service de vos sociétaires
  2. Des canaux de communication sociétaires adaptés à vos besoins
  3. Un processus simple et rapide à mettre en œuvre
  4. Un suivi du processus global en temps réel
  5. Un réel levier efficace pour augmenter la participation aux Assemblées Générales
  6. Une modernisation de votre image auprès de vos sociétaires

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