Avec l’essor de la dématérialisation, les entreprises produisent et utilisent de plus en plus de documents électroniques. Elles éditent et reçoivent des factures, signent des contrats, enregistrent des souscriptions, génèrent des bulletins de salaires, gèrent des dossiers de réclamations, etc.

La multiplication de ces documents numériques pose de nouveaux défis aux entreprises : quelle confiance accorder à ces pièces ? Les données incluses sont-elles fiables ? Cet enregistrement a-t-il valeur de preuve ?

La solution “Système d’ Archivage Électronique” d’ÉDOKIAL apporte les réponses à vos interrogations et sécurise votre entreprise. Elle garantit l’authenticité et l’intégrité de vos documents (valeur probatoire), et leur restitution conforme sur demande, à des fins de consultation, de justification ou de contrôle.

Protégez votre capital de données et (donc) votre entreprise

  • En nous confiant vos données, vous assurez leur sécurité et leur pérennité. ÉDOKIAL est une entreprise robuste, répondant aux attentes des acteurs les plus exigeants (banques, assurances, etc.). Nos datacenters en pleine propriété sont situés exclusivement en France.
  • Preuve authentique : La solution d’archivage électronique d’ÉDOKIAL vous permet de produire les éléments requis, dans les délais impartis, et de manière probatoire, en garantissant authenticité, intégrité et intelligibilité des documents archivés.
  • La mise en place du Système d’Archivage Électronique contribue au meilleur fonctionnement de votre entreprise : Les données sont accessibles et centralisées au sein d’un système d’archivage unique répondant à la fois à vos besoins opérationnels et légaux.
  • L’administration des droits d’accès est paramétrable selon les conditions de confidentialité de chaque document.
  • Cette externalisation permet par ailleurs à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Périmètre de la solution

Tous les documents qui sont à conserver dans un cadre probant, à des fins de justifications ou de contrôle :

  • Factures clients et factures fournisseurs (possibilité d’interface avec Chorus Pro)
  • Dossiers réglementaires (crédit, dossiers d’ouvertures de comptes, contrats de souscription, dossiers clients numériques…)
  • Documents RH (bulletins de paye électroniques, dossiers de salariés, contrats, formulaires de prestations sociales, rapports d’entretiens annuels…)
  • Dossiers commerciaux (devis, contrats, bons de commande…)
  • Flux financiers (mandats SEPA, ordres de virement, preuves de paiements et encaissements…)

Tout autre document important pour votre entreprise et qui nécessite d’être conservé dans une infrastructure sécurisée

Pourquoi nous choisir ?

  1. Une infrastructure technique et hautement sécurisée certifiée NF Z42-013
  2. Un hébergement de vos documents sur le territoire français
  3. Une solution logicielle évolutive, adaptable et robuste
  4. Une interface de consultation et d’administration disponible 24h/24 et 7j/7 (avec possibilité de délégation d’authentification)
  5. Mise à disposition d’API pour s’intégrer dans votre système d’information
  6. La possibilité d’archiver tout type de média (documents, vidéos…)

ILS NOUS FONT CONFIANCE

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Distribution des données

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