Documents numériques et archivage à valeur probante

Documents numériques et archivage

Depuis plusieurs années, en parallèle aux flux papier, nous archivons des documents numériques à partir de fichiers clients. La plateforme d’archivage EDOKIAL a été certifiée conforme à la norme NF Z42-013 (norme ISO 14 641-1).

Ces documents sont ensuite consultables de façon ultra sécurisée via différents modes :

  • des portails
  • des WEB Services permettant un accès aux utilisateurs finaux
  • des supports physiques (CD-ROM, DVD ROM)

« Je travaille avec EDOKIAL sur la facturation papier depuis de nombreuses années. EDOKIAL m’a accompagné pour la mise en place d’un processus entièrement dématérialisé. Mes clients accèdent directement via le WEB à leurs factures électroniques. Ce processus m’a permis d’améliorer ma trésorerie par un recouvrement plus rapide de mes factures. Le process mis en œuvre est conforme à la réglementation de l’Administration Fiscale ». GKG

archive documentaire Edokial

EDOKIAL dispose de trois plateformes de production et d’archivage numérique, certifiées NF Z42-013, et ISO 14 641-1 (système d’archivage électronique conforme à la norme).

Ces plateformes sont bien entendu présentes en double sur deux campus distincts.

A ce jour, plus de 700 millions de pages sont mises à disposition de nos clients.

Vous cherchez un partenaire capable de bâtir avec vous une solution optimisée prenant en compte vos spécificités ?

On s’occupe de vous, on s’occupe de tout !

 

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